Projectmanagement
Het managen van projecten kan op vele manieren. De Grienden maakt gebruik van de Earned Value Methode. De earned value methodiek is afkomstig uit Amerika. Grote projectorganisaties als de NASA en het Ministerie van Defensie maken gebruik van de Earned Value Methode om projecten te managen. In Nederland wordt de EVM ook steeds vaker toegepast. Grote bedrijven als Koninklijke Schelde en IHC Caland gebruiken de methode en zijn enthousiast over de sturingsinformatie welke de EVM levert.
Als voorbeeld wil ik noemen de wijze van prognosticeren van het resultaat van een project. De ervaring heeft geleerd dat, er bij ongeveer 15 tot 20 procent percentagegereed, het geprognosticeerde resultaat uitkomt binnen een marge van 5 procent van het werkelijke eindresultaat. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om in een vroegtijdig stadium het project te sturen en bij te sturen. Hierbij moet wel worden opgemerkt dat alle processtappen op de juiste manier moeten worden doorlopen.
De earned value methode is een managementsysteem wat inzicht geeft in de status van projecten en de projectmanager ondersteunt bij beslissingen ten aanzien van het sturen en bijsturen van projecten. De methodologie en de daarbij behorende tools worden gebruikt als ondersteuning bij:
- Het plannen en organiseren van een project.
- Het leveren van voortgangsinformatie gerelateerd aan kosten en planning.
- Het evalueren en beheersen van kosten- en planningsverschillen.
- Het rapporteren over de status van een project.
- Het prognosticeren van opleverdata en het projectresultaat.
Door gebruik te maken van de earned value methode wordt het geprognosticeerde resultaat van een project snel inzichtelijk gemaakt. Daar naast biedt het voordelen voor de projectmanager. Deze heeft een management tool in handen om het project te managen:
- Het forceert een voortschrijdende detailplanning.
- Het levert een mate van objectiviteit door activiteiten in handzame proporties te verdelen met een begin- en eindpunt.
- Het geeft inzicht waardoor men tijdig corrigerende maatregelen kan toepassen.
- Heeft geeft inzicht in data en trends waardoor het prognosticeren wordt vereenvoudigd.
De earned value methode werkt echter alleen als alle processtappen consequent worden uitgevoerd. Discipline bij het registreren van activiteiten en het opvolgen van de planning zijn de belangrijkste uitgangspunten voor het juist hanteren en toepassen van de earned value methode. Alleen dan levert het meerwaarde op!
